Veri Koruma
Veri Koruma ve Gizlilik Politikası
MICE101 Veri Koruma ve Gizlilik Politikası (KVKK/GDPR 2026)
1. Giriş ve Veri Sorumlusu Kimliği
MICE101 Event Management Co. olarak bizler, "Geleceğin Deneyim Mimarisi"ni inşa ederken paydaşlarımızın verilerini en değerli emanetimiz olarak kabul ediyoruz. 2026 yılı "Büyük Evrim" (Great Evolution) safhasında, veri gizliliğini sadece hukuki bir zorunluluk değil, kurumsal itibarımızın teminatı olarak görüyoruz.
İstanbul merkezli ofisimiz, hem Türkiye'deki 6698 sayılı KVKK hem de Avrupa Birliği GDPR standartlarına tam uyumlu olarak "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmektedir.
2. İşlenen Veri Kategorileri ve Amaçları
Etkinliklerimizin operasyonel mükemmelliğini sağlamak adına aşağıdaki verileri işliyoruz:
Kimlik ve İletişim: Kayıt süreçleri, ulaşım ve konaklama koordinasyonu için.
Özel Nitelikli Veriler: Sürdürülebilirlik ve ISO 31030 Seyahat Güvenliği protokollerimiz kapsamında [Visual 3]; beslenme tercihleri (alerjen, inanç temelli diyetler), sağlık verileri (acil durum tıbbi müdahale planları) ve pasaport bilgileri (uluslararası heyetler için).
Dijital ve AI Verileri: Yapay zeka destekli akıllı eşleştirme (matchmaking) ve katılımcı etkileşimi analitiği için dijital ayak izi verileri.
3. Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Verileriniz; açık rızanızın bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası (Logitech bootcamp, ISG hediye kiti operasyonları vb. [Visual 3]), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda işlenmektedir.
4. Veri Aktarımı ve Üçüncü Taraflar
MICE101, operasyonun ayrılmaz bir parçası olan çözüm ortaklarıyla (oteller, havayolları, vize servisleri ve Event-Tech platformları) sınırlı veri paylaşımı yapar.
Global Aktarım: Kolombiya, Irak veya Mısır gibi uluslararası operasyonlarımızda [Visual 2], verileriniz güvenli aktarım protokolleri (Standard Contractual Clauses - SCC) çerçevesinde ilgili destinasyon partnerlerine iletilir.
Siber Güvenlik: Verileriniz, TLS 1.3 şifreleme ve SIEM tabanlı 7/24 izleme sistemleri ile korunmaktadır.
5. Yapay Zeka (AI) ve Otomatik Karar Verme
Ajansımızın teknoloji odaklı yeni kimliği doğrultusunda [Visual 1]; etkinliklerde kullanılan AI araçları katılımcı deneyimini kişiselleştirmek için kullanılır. Bu süreçte algoritmik şeffaflık esastır; AI modelleri kişisel verilerinizi eğitilmek amacıyla kullanmaz ve insan gözetimi (human-in-the-loop) prensibiyle çalışır.
6. Veri Saklama ve İmha Politikası
MICE101, "Kanıtlanabilir Uyum" modeli çerçevesinde; verileri sadece işleme amacı süresince saklar. Etkinlik tamamlandıktan ve yasal zamanaşımı süreleri (genellikle 10 yıl) dolduktan sonra, veriler her yıl Ocak ve Temmuz aylarındaki periyodik imha dönemlerinde geri döndürülemeyecek şekilde silinir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Hakları
KVKK Madde 11 ve GDPR uyarınca şu haklara sahipsiniz:
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve kopyasını talep etme.
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
"Unutulma Hakkı" kapsamında verilerinizin silinmesini talep etme.
Veri taşınabilirliği hakkını kullanma.
8. İletişim ve Bildirim
Veri gizliliği ile ilgili her türlü soru, talep veya ihlal şüphesini compliance@mice101.org adresine iletebilirsiniz. Veri ihlalleri, tespit edildikten sonra en geç 72 saat içinde ilgili makamlara ve sizlere bildirilir.
MICE101 Compliance birimi tarafından yönetilen bu politika, markamızın "Dijital Güven Mimarı" duruşunun temel belgesidir.